Digio
Planilhas

Tabelas — backlog, orçamento e folhas de cálculo numa sobreposição

Abra a janela Tabela no seu espaço de trabalho: folhas de cálculo com vários separadores com fórmulas, filtros e sincronização em tempo real. As linhas do backlog orientam as execuções do agente e o frame kanban; O orçamento acompanha o plano versus o real; A programação contém eventos datados e exportação de calendário - não uma base de dados separada do Tarefas.

Fórmulas e CSV Backlog ↔ quadro Correr de linhas
Abrir espaço de trabalho Kanban e tarefas
Funções da folha de cálculo

Folha de Cálculo, Backlog, Orçamento e Cronograma – para que serve cada um

Cada painel de equipa recebe folhas de trabalho editáveis. As folhas de cálculo genéricas são grelhas de formato livre; as folhas de funções são fornecidas com layouts de coluna, validações e automatizações ajustadas para operações, finanças e calendários.

Genérico

Folha de trabalho (separador em branco)

Um separador de folha de cálculo normal – qualquer layout que desejar. Utilize-o para tabelas de pesquisa, matrizes de conteúdo, listas ad hoc ou cálculos preliminares. Suporta o mecanismo de fórmula completo, fundir células, comentários, congelar painéis, localizar/substituir, negrito/alinhar/preencher, copiar/colar e importação/exportação de CSV/XLSX. Sem ligação automática para o quadro de tarefas, a menos que o ligue você mesmo.

Choose Sheet when you need a flexible grid that is not tied to agent runs or kanban columns.

Função · pendências

Pendências

A folha de operações: Tarefa, Agente, Prioridade, Estado, Bloqueado por, Data de vencimento, Dias em espera, Prompt, Última execução, Trabalho, Erro e Execução. As listas de estados correspondem ao kanban (Aguarda, Em curso, Pronto, Concluído, Falha). Menus suspensos para agente e estado; cores condicionais para o estado e longas esperas em Espera. É aqui que coloca o trabalho na fila, executa os agentes linha a linha e sincroniza com o quadro de tarefas e o painel de tarefas.

Choose Backlog when rows represent standing tasks or agent jobs—not one-off notes in a blank grid.

Função · orçamento

Orçamento

Layout financeiro: Item, Categoria, Planeado, Real, Variação — com exemplos de fórmulas SUM e uma linha Total. As células de variação negativa ficam automaticamente vermelhas. Ligar Orçamento ↔ Backlog para extrair itens reais/planificados dos itens do backlog através de fórmulas do estilo INDEX/MATCH. Os chips de resumo do orçamento destacam as categorias em relação ao plano.

Choose Budget when you track spend or token burn against plan, optionally tied to backlog line items.

Função · cronograma

Horário

Colunas orientadas para o calendário: Data, Hora, Evento, Proprietário, Notas. Linha de cabeçalho congelada. Defina a recorrência numa linha mestre (diária, semanal, mensal), gere as linhas de ocorrência para um mês e exporte a folha de cálculo para .ics para o Google Calendar ou Outlook. Complementa as tarefas permanentes baseadas em cron no quadro kanban – utilize o Cronograma para grelhas de eventos legíveis por humanos.

Choose Schedule when you plan meetings, launches, or content slots in a dated table—not agent execution queues.

Capacidade Folha Pendências Orçamento Horário
Executar agente/enviar para agente - Sim - -
Sincronizar com o quadro de tarefas - Sim - -
Fórmulas (SUM, MATCH,…) Sim Sim Sim Limitado
Validações/listas de colunas Rótulo da interface do utilizador do site SaaS B2B. Traduzir para pt natural: Manual Integrado - Data/hora
Execução automática e webhooks - Sim - -
Exportar .ics - - - Sim
Começando

Como abrir tabelas e criar folhas de cálculo

As tabelas fazem parte do seu espaço de trabalho Digio – o mesmo espaço de equipa que o seu ecrã, lista de tarefas e quadro de tarefas. Os novos espaços de trabalho começam com os separadores Backlog e Budget prontos a usar.

  1. Tabelas abertas

    Na barra de ferramentas do seu ambiente de trabalho, clique em Tabela. A folha de cálculo abre em ecrã inteiro com separadores de folha de cálculo, uma barra de fórmulas e ferramentas de formatação. Quando os colegas de equipa editam em conjunto, vê cursores ativos na folha de cálculo.

  2. Adicione uma folha em branco

    Clique em + Folha para adicionar a Folha 1, a Folha 2 e assim sucessivamente. Renomeie ou duplique separadores no menu de separadores. Os colegas de equipa de visualização apenas podem ler a folha de cálculo sem editar células, dependendo da sua função.

  3. Comece a partir de um modelo

    Abra Modelos na barra de ferramentas e escolha Backlog, Orçamento ou Cronograma. Cada um adiciona um separador pronto com cabeçalhos, linhas de amostra e as colunas necessárias para esse fluxo de trabalho. O backlog inclui colunas de agente e de estado com dicas de cor.

  4. Traga os seus dados

    Paste from Excel or Google Sheets, or choose Import CSV into selection after picking the top-left cell. Export one sheet as CSV or the whole workbook as XLSX. Save a snapshot before a large import so you can roll back in one click.

Backlog em profundidade

Execute agentes a partir de linhas e mantenha o quadro sincronizado

Backlog é a folha de trabalho das tarefas permanentes. As linhas ligadas partilham IDs com cartões kanban e entradas de tarefas — edite Tarefa, Agente, Prioridade ou Estado na folha de cálculo e o quadro será atualizado (e vice-versa quando a sincronização estiver ativada).

Executar linha e fila

Selecione uma linha de dados com um título de tarefa e um agente e, em seguida, Executar linha — ou Executar em lote Linhas prontas visíveis. Durante a transmissão, o Estado muda para Em curso; As colunas Job e Error são preenchidas. Bloqueado por impõe o término primeiro nas linhas dependentes.

Adicionar às tarefas do agente

Enviar para agente / Adicionar linhas prontas cria tarefas permanentes em agentes e cartões no quadro. A adição automática ao Backlog anexa novas tarefas pendentes de Afazeres quando está ativada.

Importação e sincronização de quadros

Quadro de tarefas de importação → Backlog coloca as colunas kanban em linhas; Substituir Backlog limpa primeiro as linhas de dados. A sincronização da seleção com o quadro atrasa as edições. Sincronização automática opcional a cada 8s e sincronização manual após a execução do agente.

Regras de execução automática e de campo

O tick do agendador pode executar automaticamente linhas prontas. A execução automática de campos é acionada quando define o Estado (ou outro campo) como um valor configurado. Feitos POSTs de webhook para o seu URL HTTPS quando uma linha chega a Concluído.

Visualizações e filtros

Classificação/filtro de colunas, visualizações guardadas, filtros rápidos (apenas prontos, expirados, sem agente, ordenados por prioridade), grupo por agente ou estado, barra de resumo de estado e insights de folha de cálculo (contagens de agentes expirados/sem agentes).

Higiene das fileiras

Inserir linha acima, linha duplicada, comentários de células com @menções, histórico de alterações em campos-chave, destaque de SLA de dias em espera (mais de 7 dias) e desfazer/refazer por folha de cálculo.

Orçamento

Plano versus real com variação em tempo real

As folhas de orçamento acompanham os itens de linha e as despesas, e não as filas de agentes. Compare os números planeados e reais, veja a atualização da variação à medida que edita e ligue as linhas ao Backlog quando os nomes corresponderem.

Totais que se mantêm atualizados

Uma linha Total integrada soma o Planeado e o Real. A variação mostra o intervalo linha a linha e é acumulada na parte inferior – sem manutenção manual da folha de cálculo.

As superações destacam-se

Quando o gasto real supera o planeado, as células de variação ficam vermelhas para que o setor financeiro e de operações vejam as linhas de problema instantaneamente, sem criar regras condicionais.

Vinculado ao backlog

Ligue Orçamento ↔ Backlog para que o Real siga os itens de linha do backlog por nome. Uma fonte de verdade para a queima de tokens, despesas de empreiteiros ou custos de projetos.

Alertas de categoria

Os chips de resumo sinalizam categorias que atravessaram o plano – verifique o cabeçalho da folha de cálculo antes de uma reunião de revisão, em vez de procurar células individuais.

Horário

Eventos datados, recorrência e exportação de calendário

Agenda é o calendário da sua equipa em forma de tabela – datas, proprietários e notas. Utilize-o juntamente com execuções de agentes automatizados no quadro quando pretende um plano legível e uma execução automática.

Construído para eventos

Colunas de data, hora, evento, proprietário e notas com validação – as linhas atrasadas aparecem automaticamente para que os lançamentos e reuniões não passem despercebidos à equipa.

Recorrência inteligente

Defina repetições diárias, semanais ou mensais numa linha mestre e, em seguida, gere um mês de ocorrências numa ação ou alterne uma repetição semanal mais leve em qualquer linha.

Exporte para o seu calendário

Descarregue o Schedule como . ics e abra-o no Google Calendar ou no Outlook – partilhe a mesma cronologia com as partes interessadas que não vivem no Digio.

Pares com automação

Utilize Agenda para pessoas e datas; utilizar tarefas permanentes e cron no kanban quando os agentes devem funcionar num relógio. Ambas as visualizações permanecem num espaço de trabalho.

Todos os tipos de folha de cálculo

Recursos de folha de cálculo partilhados entre guias

Quer esteja numa folha de cálculo em branco ou num modelo de backlog, o mesmo editor potencia a colaboração e a análise.

Fórmulas

=SUM, =MATCH, referências como A1 e B2 – alterna entre mostrar fórmulas versus valores computados; pega de preenchimento arrasta fórmulas; ciclo e #DIV/0! erros surgiram na célula.

Seleção e área de transferência

Copie, recorte, cole, limpe, selecione tudo; barra de seleção multicélula; células protegidas por função da equipa.

Esquema

Redimensione colunas/linhas (clique duas vezes na margem para ajustar automaticamente), congele linhas/colunas, mescle/desmescle, introduza/duplicar linhas.

Localizar e formatar

Ctrl+F encontra na folha de cálculo; negrito, alinhamento, preenchimento de fundo na barra de formatação.

Colaboração

Sincronização de patches em tempo real, cursores de pares nas células, presença de separadores (“quem está a visualizar”), tópicos de comentários com resolução/reabertura.

Arquivos e histórico

Importação/exportação de CSV, exportação de pasta de trabalho XLSX, guardar/repor snapshots rotulados, auditoria por célula nos campos de backlog.

Dicas

Hábitos do operador

Trate o Backlog como a interface em lote para as mesmas tarefas que vê no quadro.

  • Anchor CSV imports — select cell A1 of the target block before import so Task rows line up with board links.

  • Saved views — store Ready-only or overdue filters for weekly ops reviews.

  • Snapshot before Replace — board → Backlog replace clears row links; restore from snapshot if needed.

  • Budget link — align Item names with Backlog task titles before Link Budget ↔ Backlog.

Conectado

Tabelas, quadro, tarefas, API

Um registo de tarefas alimenta o cartão Kanban, a linha de tarefas e a linha ligada do Backlog.

Kanban e tarefas

WAITING → IN PROGRESS → DONE colunas espelham o estado do backlog quando as linhas são ligadas.

Painel para fazer

Execução, SCHED e prioridade no painel direito – o Backlog vê as mesmas tarefas permanentes.

API do agente

Os trabalhos foram iniciados a partir de uma atualização de linha nas colunas Trabalho/Erro; webhooks podem ser acionados em Concluído.

Espaço de trabalho visual

Abra a Tabela na barra de ferramentas do ecrã sem sair do contexto do quadro.
Explorar

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Planeie o trabalho em linhas, e não em documentos dispersos

Abra Tabelas no seu painel, propague um modelo de Backlog e execute o seu primeiro agente a partir de uma linha Pronto.

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